A modern technológiának köszönhetően ma már sok iroda szinte teljesen papírmentesen működik. A fontos dokumentumokat kizárólag online készítik el, írják alá és küldik el, majd a felhőben tárolják, hogy minden érintett könnyen hozzáférhessen.
Bár kényelmes, ha minden dokumentum online elérhető, a nyomtatott formának továbbra is megvan a helye. Ma is vannak ugyanis helyzetek, amikor nélkülözhetetlen. Érdemes szem előtt tartani, hogy az első benyomást nem lehet megismételni. A rossz nyomtatási eljárások ronthatják a végeredményt és a dokumentum professzionális megjelenését. Ezért összegyűjtöttünk néhány nyomtatási tippet a professzionális céges dokumentációhoz.
A megjelenés a betűtípussal kezdődik
Egy dokumentumban legfeljebb 3 betűtípust érdemes használni. Nyomtatásban az ideális betűméret 12. A kisebb betűk nehezen olvashatók, a nagyobbak pedig feleslegesen elvonhatják a figyelmet.
Ha a dokumentáció több mint 8 oldalból áll, érdemes tartalomjegyzékkel kiegészíteni. A színekről sem szabad megfeledkezni, hiszen professzionális jelleget kölcsönöznek a dokumentumoknak. Segíthetnek bizonyos részek kiemelésében, és átgondolt használatukkal valószínűbb, hogy a dokumentumot többen olvassák el, mint egy fekete-fehéret. Ügyelni kell azonban a színek következetes használatára.
Az elemeknek következetesnek kell lenniük
A dokumentum következetessége elsősorban a márka, a formázás és a grafikonok egységességét jelenti. Ügyeljen arra, hogy a márkáról szóló kommunikációja és annak bemutatása egységes legyen. Ne használjon beceneveket vagy rövidített névváltozatokat.
A megfelelő összkép kulcsa a helyes formázás is. Ügyeljen az egységes számozásra, felsorolásjelekre, címméretekre és általános betűméretre. A grafikonoknál is tartsa magát ugyanahhoz a stílushoz. Így áttekinthetőbbek lesznek, az eredmények pedig könnyebben olvashatók.
Világos kommunikáció, amely eléri a címzettet
A dokumentumok címeinek egyértelműnek kell lenniük. Ha alcímeket is használ, ügyeljen a hierarchiára. A caps-lock billentyű használatát érdemes minimálisra csökkenteni. A csupa nagybetű kiabálásra emlékeztet, amivel még soha senki nem ért el semmit.
A megfelelő térközök áttekinthetőbbé teszik a dokumentumot. Kerülje az aláhúzást, amelyet ma már nem használnak. A dőlt betű sokkal professzionálisabb megoldás.
A személyre szabott dokumentumok nyomtatását bízza szakemberekre
A KPK Reklama csapatánál professzionális nyomtatást biztosítunk személyre szabott dokumentumaihoz. Korszerű nyomtatási technológiával és többéves tapasztalattal rendelkezünk. Az évek során számos kis- és nagyvállalat megbízható nyomdai partnerévé váltunk.
Személyre szabott leveleket, számlákat, kuponokat és az iratok tárolására alkalmas dobozokat is készséggel nyomtatunk. Természetesen személyre szabott árajánlatot és színvonalas, professzionális ügyintézést biztosítunk.
